Czy muszę mieć firmę, żeby legalnie udzielać lekcji angielskiego? (Aktualizacja 2026)

Co ważne w 2026: limit jest kwartalny

Od 1 stycznia 2026 limit dla działalności nierejestrowanej liczy się w kwartale, a nie w miesiącu.

• W 2026 r. limit wynosi 10 813,50 zł na kwartał. Szczegóły sprawdź tutaj.

• To daje średnio ok. 3 604,50 zł miesięcznie, ale najważniejsze jest to, że liczy się suma z całego kwartału.

Kwartały liczymy „kalendarzowo”:
I kwartał (styczeń–marzec), II (kwiecień–czerwiec), III (lipiec–wrzesień), IV (październik–grudzień).

1. Działalność nierejestrowana – gdy uczysz „po godzinach”

Jeśli korepetycje to dla Ciebie drobne dorabianie i mieścisz się w limicie, możesz działać w ramach działalności nierejestrowanej (bez zakładania firmy).

Najważniejsze warunki w skrócie:

• nie prowadziłeś działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy,

• Twoja działalność nie wymaga koncesji/licencji/wpisu do rejestru,

• nie prowadzisz jej w ramach spółki cywilnej,

• przychód należny w kwartale nie przekracza limitu.

Ważne: „przychód należny” to w praktyce kwota, która Ci się należy za lekcje (nawet jeśli uczeń zapłaci później). Dlatego warto pilnować nie tylko wpłat, ale też tego, „ile masz do zapłaty” w danym kwartale.

Co z formalnościami?

• nie rejestrujesz firmy w CEIDG,

• rozliczasz dochód raz w roku w PIT (PIT‑36),

• warto prowadzić prostą ewidencję (np. data lekcji, kwota, uczeń),

• zbieraj potwierdzenia kosztów (np. materiały, podręczniki, druk) — jeśli chcesz je rozliczać.

Kasa fiskalna

Wiele osób nie potrzebuje kasy na starcie, ale to zależy od warunków zwolnienia. Najczęściej patrzy się na limit sprzedaży na rzecz osób prywatnych (do 20 000 zł) i inne warunki. Jeśli masz wątpliwości — sprawdź aktualne zasady albo zapytaj księgowego.

2. Umowa zlecenie – gdy uczysz dla szkoły lub firmy

Jeśli uczysz dla szkoły językowej, firmy lub innego podmiotu, często dostajesz umowę (np. zlecenie). Wtedy część formalności jest po stronie podmiotu, który Cię zatrudnia.

To opcja dobra, gdy:

• uczysz sporadycznie lub „dorywczo”,

• nie chcesz na start zakładać firmy,

• masz gotową współpracę przez szkołę/firmę.

3. Kiedy trzeba założyć firmę?

Założenie działalności gospodarczej zwykle staje się konieczne, gdy:

1. przekraczasz limit działalności nierejestrowanej w kwartale,

2. uczysz regularnie i w sposób zorganizowany (stały grafik, dużo uczniów, stałe działania sprzedażowe),

3. chcesz mocno skalować współpracę (np. stałe kontrakty B2B).

Ważne: po przekroczeniu limitu działalność nierejestrowana „przechodzi” w działalność gospodarczą od dnia przekroczenia i trzeba zarejestrować firmę w krótkim terminie.

A co z VAT?

Od 2026 r. próg zwolnienia podmiotowego z VAT to 240 000 zł rocznie (zamiast 200 000 zł wcześniej). Dla większości korepetytorów to i tak bardzo wysoki limit, ale warto wiedzieć, że liczby się zmieniły. Szczegóły znajdziesz tutaj.

4. Garść praktycznych porad (2026)

• Pilnuj limitu w kwartale (najprościej: podsumowanie co tydzień lub co miesiąc, ale w „ramach kwartału”).

• Ustal jasne zasady: cena, odwołania, płatność z góry / po lekcji.

• Trzymaj w jednym miejscu: ewidencję lekcji, potwierdzenia płatności i koszty.

• Jeśli firma prosi o fakturę, może pojawić się temat NIP i dodatkowych wymagań — tu najlepiej skonsultować to z księgowym (różne firmy mają różne wymagania).

5. Podsumowanie – możesz uczyć bez firmy, jeśli…

• działasz w małej skali i mieścisz się w limicie,

• spełniasz warunki działalności nierejestrowanej,

• rozliczasz przychody w rocznym PIT.

Gdy uczniów i przychodów przybywa — przejście na działalność gospodarczą jest naturalnym krokiem. Daje większą swobodę i łatwiejszą współpracę z firmami.

Powodzenia w nauczaniu!
Jeśli jesteś lektorem języka angielskiego — dodaj wizytówkę na korkiangielski.pl. Cena już od 1 zł !

FAQ

1) Jaki jest limit działalności nierejestrowanej w 2026?
W 2026 limit jest kwartalny i wynosi 10 813,50 zł przychodu należnego na kwartał.

2) Jak rozliczam pieniądze z korepetycji w działalności nierejestrowanej?
Najczęściej: prowadzisz prostą ewidencję i rozliczasz się raz w roku w PIT‑36.

3) Czy muszę podpisywać umowę z uczniem?
Nie ma takiego obowiązku. W praktyce warto mieć chociaż proste zasady (np. w wiadomości lub regulaminie współpracy).

4) Co jeśli przekroczę limit w kwartale?
Wtedy musisz przygotować się na rejestrację działalności gospodarczej (najlepiej nie czekać do końca kwartału — liczy się dzień przekroczenia).

5) Czy muszę mieć kasę fiskalną?
Często nie na start, jeśli spełniasz warunki zwolnienia, ale warto sprawdzić zasady dla Twojej sytuacji.

6) Co jest ważniejsze: „wpłaty” czy „należne kwoty”?
Do limitu działalności nierejestrowanej liczy się „przychód należny”, więc dobrze pilnować także tego, ile „powinno wpłynąć”, a nie tylko realnych przelewów.

Źródła, na których opierają się zmiany

Najważniejsze informacje o działalności nierejestrowanej (limit kwartalny 2026, 7 dni na CEIDG, PIT‑36, brak zaliczek) są opisane na podatki.gov.pl.

Informacje o kasie fiskalnej (m.in. próg 20 000 zł i zasady zwolnień) również są opisane na podatki.gov.pl wraz z odwołaniem do rozporządzenia MF.

⚠️ Uwaga: Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. W indywidualnych przypadkach zawsze warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym.

Jeśli rozliczasz lekcje w ramach działalności nierejestrowanej, pobierz bezpłatny wzór rachunku/faktury bez VAT (PDF) - (pliki do pobrania).