Czy muszę mieć firmę, żeby legalnie uczyć angielskiego?

1. Działalność nierejestrowana – gdy uczysz „po godzinach”

Jeśli Twoje korepetycje to drobne, nieregularne dorabianie, możesz skorzystać z tzw. działalności nierejestrowanej.

Limit przychodu w 2025 r. to 75 % płacy minimalnej, czyli 3 499,50 zł brutto miesięcznie. Aktualny próg oraz szczegóły znajdziesz na portalu biznes.gov.pl – sprawdź tutaj.

Dlaczego korepetycje wpisują się w tę formę? Bo świadczysz usługę będącą rękodziełem intelektualnym – tworzysz materiały edukacyjne dopasowane do potrzeb ucznia. Zgodnie z przepisami powinieneś przekazać te materiały uczniowi po każdej lekcji (np. w PDF‑ie, e-mailem lub w formie wydruku za potwierdzeniem odbioru).

Warunki działalności nierejestrowanej w pigułce:

• nie prowadziłeś firmy przez ostatnie 60 miesięcy,

• przychód w żadnym miesiącu nie przekracza ustawowego limitu,

• działasz sam, okazjonalnie i bez rozbudowanej reklamy.

Co z formalnościami?

• brak wpisu do CEIDG i brak składek ZUS,

• raz w roku wykazujesz przychód w PIT‑36 (rubryka „działalność nierejestrowa”),

• kasy fiskalnej nie potrzebujesz, o ile obrót na osoby prywatne nie przekroczy 20 000 zł rocznie,

• wystarczy prosta ewidencja: data lekcji, kwota, imię ucznia.

2. Umowa zlecenie – gdy uczysz incydentalnie

Z pojedynczym uczniem możesz też podpisać umowę zlecenie (nawet ustnie, choć papier zawsze jest bezpieczniejszy). Wtedy to uczeń–zleceniodawca odprowadza składki ZUS i zaliczkę PIT, a Ty dostajesz „na rękę” ustaloną stawkę. Formalności sprowadzają się do minimum.

3. Kiedy trzeba założyć firmę?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej staje się obowiązkowe, gdy:

1. Regularnie i w sposób zorganizowany udzielasz lekcji (stały grafik, reklama w sieci, współpraca z kilkoma szkołami).

2. Przekraczasz limit 3 499,50 zł przychodu miesięcznie.

3. Chcesz legalnie wystawiać faktury szkołom czy firmom (zwolnienie z VAT do 200 000 zł rocznie nadal Ci przysługuje).

Po rejestracji firmy:

• płacisz składki ZUS (na starcie „ulga na start”, potem Mały ZUS Plus),

• rozliczasz podatek (ryczałt 8,5 % lub skala 12/32 %),

• pamiętasz o limicie 20 000 zł do kasy fiskalnej – po jego przekroczeniu musisz mieć kasę lub przyjmować wyłącznie przelewy.

4. Garść praktycznych porad

• Zacznij małym krokiem – działalność nierejestrowana pozwoli Ci sprawdzić popyt bez stresu o ZUS.

• Pilnuj limitów – gdy zbliżasz się do 3,5 tys. zł miesięcznie, przygotuj się na CEIDG.

• Płatności przelewowe uproszczą temat kasy fiskalnej.

• Spisz proste warunki współpracy (cena, terminy, odwołania) – to chroni obie strony.

• Konsultacja z księgowym raz w roku oszczędzi nerwów i ewentualnych kar.

5. Podsumowanie – możesz uczyć bez firmy, jeśli…

• jesteś nauczycielem z kwalifikacjami,

• przychód z korepetycji nie przekracza 3 499,50 zł miesięcznie,

• działasz okazjonalnie i samodzielnie.

Gdy uczniów i przychodów przybywa, rejestracja jednoosobowej działalności to naturalny kolejny krok – daje pełną swobodę, możliwość wystawiania faktur i budowania większej marki nauczyciela.

Powodzenia w nauce (i w nauczaniu)!

Dołącz do naszej społeczności wykwalifikowanych lektorów – zarejestruj się na korkiangielski.pl.